Op deze 4 manieren helpt technologie juristen!
De afgelopen jaren heeft de huidige technologie het werk van eigenlijk alle juristen enorm veranderd. Van juridische ondersteuners tot rechters, iedereen maakt hier tegenwoordig gebruik van. Bij sommigen in onze beroepsgroep duurde het nog een tijdje, maar inmiddels wordt er weinig meer geprint en gefaxt. Sommige juristen gaan een stapje verder en zetten ook AI in, en soms gaan ze daar nét een stapje te ver mee. Maar over het algemeen gesproken helpt technologie juristen op een goede, constructieve manier. Hoe precies? Dat lees je in dit artikel.
1. De allerbeste smartphone
Het is misschien een inkoppertje, maar elke jurist heeft tegenwoordig een smartphone. Wat er eigenlijk op neerkomt dat je altijd een computer in je zak hebt, een computer die 20 jaar geleden nog zo groot was dat het geen eens in één verhuisdoos paste. Nu is de ene smartphone de andere natuurlijk niet, de ultieme smartphone voor juristen is op dit moment de Google Pixel 9 Pro XL Zakelijk. Deze nieuwe telefoon is uitgerust met geavanceerde spraaktechnologie, waardoor je gesprekken gemakkelijk kan opnemen -tot zover niets nieuws- maar ook deze gesprekken eenvoudig van spraak naar tekst kunt omzetten. We hoeven je waarschijnlijk niet uit te leggen hoeveel tijd dat wel niet scheelt! En ook niet onbelangrijk voor juristen; de beveiliging is heel goed op orde. Dit is echt een topprioriteit voor Google geweest en dat is te zien. Het maakt gebruik van de nieuwste beveiligingsfuncties, zoals geavanceerde vingerafdrukherkenning en gezichtsherkenning, en je krijgt uiteraard regelmatige beveiligingsupdates rechtstreeks van Google. Tot slot heb je geen scanner meer nodig op kantoor, want met de camera’s van deze telefoon kun je zeer gedetailleerde foto’s maken van juridische documenten en bewijsstukken, en deze hierna als PDF opslaan. En deze kun je dan natuurlijk veilig bewaren in de cloud van Google.
2. Videobellen
Tuurlijk, er zijn gesprekken die niet via videobellen kunnen als jurist. Maar gelukkig heel veel gesprekken ook wel. Dit heeft de afgelopen jaar heel veel reistijd én benzine gescheeld, iets waar iedereen blij van wordt. Of het nu MS Teams, Zoom of Google Meet is, het werkt tegenwoordig allemaal perfect en wordt steeds beter beveiligd. Ook heb je bijna nooit meer dat iemand aan de andere kant niet weet hoe het werkt, aangezien het nu de gewoonste zaak van de wereld is geworden. Videobellen is here to stay!
3. Documentbeheer
Vroeger moest je misschien wel uren zoeken voordat je iets had teruggevonden in je archief. Nu is het één zoekslag en je hebt het -als het goed is- binnen een paar minuten. Op deze manier kun je veel efficiënter en effectiever werken. Het is natuurlijk wel belangrijk dat je deze documenten in een beveiligde omgeving hebt staan, maar ook dit wordt steeds beter en van deze opslagprogramma’s zijn er vele betrouwbare aanbieders.
4. Kunstmatige intelligentie
Af en toe lees je in het nieuws dat een jurist kunstmatige intelligentie (AI) heeft ingezet, zodra dit in het nieuws is weet je dat er iets niet goed is gegaan. Als jij een complete pleitnota laat schrijven door AI (en deze daarna niet controleert) dan weet je dat het fout kan gaan. Maar je moet het kind niet met het badwater weggooien. Je kunt AI natuurlijk altijd gebruiken als raadgever, inspiratiebron of als startpunt. Het is vooral belangrijk dat je het niet als eindpunt gebruikt én dat je je blijft realiseren dat AI geen mens is maar een computer die soms kan hallucineren.
Oftewel; de opkomst van technologie is ook in de juridische sector niet te stoppen en dat hoeft ook helemaal niet! Het is en blijft wel belangrijk dat je de technologie gebruikt waarvoor het bedoeld is en dat je altijd rekening houdt met de veiligheid, in de meest brede zin van het woord.
Bijpassende informatie en advies
